La struttura interna
Per il funzionamento del Fondo alcune attività sono esternalizzate per vincolo di legge (Gestori Finanziari - Banca Depositaria - Gestore delle Rendite), altre attività sono esternalizzate per volere del Fondo (Service Amministrativo - Società di Revisione - Società di Controllo Interno).
Tali attività vengono costantemente monitorate dalla struttura interna del Fondo.
Il Consiglio di Amministrazione ed il Collegio dei Sindaci costituiscono gli organismi interni di amministrazione e controllo del Fondo nominati dall'Assemblea dei Delegati.
Il CDA decide sulla gestione del Fondo pensione e la sua organizzazione funzionale e amministrativa, il Collegio dei Sindaci ha il compito di vigilare sull'amministrazione e sull'osservanza delle norme.
Il Direttore Generale Responsabile del Fondo, nominato direttamente dal Consiglio di Amministrazione, tra le altre competenze, realizza l'attuazione delle decisioni dell'organo di amministrazione e assicura con continuità al Consiglio di Amministrazione il supporto necessario all'attività di indirizzo e controllo della gestione patrimoniale ai fini del corretto esercizio delle competenze ad esso proprie.
Infine la struttura interna di Cometa è composta da 11 persone. La struttura,è stata potenziata nel corso del 2007 con l'inserimento di tre nuove risorse per far fronte alle esigenze derivanti dall'aumento del numero di aderenti, e nel 2008 con l'inserimento di una nuova risorsa destinata al controllo della gestione finanziaria, pur mantenendo le caratteristiche di struttura snella, è in grado di adempiere alle funzioni di controllo dell'operato dei fornitori di servizio esterno e di svolgere le mansioni di servizio nei confronti degli associati.
Il personale di Cometa coordinato dal direttore generale ha il compito di svolgere attività di controllo e verifica delle principali attività che caratterizzano il rapporto con il Service Amministrativo e con gli altri fornitori di servizi. Il sistema di controlli adottato si caratterizza nella definizione sia delle mansioni assegnate che delle procedure e degli strumenti di misurazione. All’interno di esso si presidiano, oltre alla funzione di controllo dell’operato dei gestori, anche le attività di assistenza agli aderenti. Tali attività si riflettono per quel che riguarda le prestazioni in: riscatti, premorienza e trasferimenti, mentre per le contribuzioni in: ritardi contributivi, fallimenti e crisi aziendali. Il sistema di controlli del personale di Cometa collabora, inoltre, con il Service Amministrativo al fine di monitorarne il livello di servizio e supportando l’attività dello stesso indirizzandone l’opera.
Con la realizzazione del manuale operativo e l'affidamento della funzione di controllo interno, Cometa ha implementato un adeguato sistema di controllo interno, inteso come l'insieme delle regole e delle procedure, esternalizzate o meno, al fine di realizzare una sempre maggiore sicurezza sul conseguimento dell'efficacia ed efficienza delle attività operative con particolare riguardo a:
- completezza, adeguatezza, attendibilità e sicurezza delle informazioni prodotte;
- conformità alle norme primarie, secondarie ed interne, nonché rispetto alle decisioni strategiche, di indirizzo ed organizzative degli organi di Cometa ed agli standard di attuazione delle stesse.
Ai dipendenti della struttura interna viene applicato il contratto Metalmeccanico.
Agli organi di amministrazione e controllo del Fondo viene riconosciuto un compenso annuo comprensivo della partecipazione alle commissioni consiliari il cui importo, al netto dell'incidenza fiscale, è deciso dall'assemblea dei delegati.